План работы попечительского совета на 2024/2025

УТВЕРЖДАЮ

                                                                                    На заседании попечительского совета

                                                                                    Протокол №1 от 04.09.2024г.

                                                                                    Председатель ПС

                                                                                    ____________ М.В.Чваркова

ПЛАН
РАБОТЫ  ПОПЕЧИТЕЛЬСКОГО СОВЕТА
ГУО «Столбунский детский сад»
на 2024/2025 учебный год

СОГЛАСОВАНО

Заведующий ГУО

«Столбунский детски сад»

___________Е.В.Чаховская

от 04.09.2024

СОГЛАСОВАНО

Председатель родительского комитета

ГУО «Столбунский детски сад»

___________М.В.Чваркова

от 04.09.2024

Протокол №1

                                                    заседания попечительского совета

Государственного учреждения образования

«Столбунский детский сад»

от 04.09.2024г.

Присутствовали: 7 человек

Представители гр.

Приглашённые- Чаховская Е.В., заведующий

Повестка дня:

1.Формирование  попечительского совета ГУО «Столбунский детский сад» на 2024/2025 учебный год. Выборы председателя и утверждение состава попечительского совета.

Докладчик: Чаховская Е.В. заведующий.

2.Обсуждение  и утверждение плана работы попечительского совета на 2024/2025 учебный год.

Докладчик: Чваркова М.В. председатель попечительского совета.

3.Основные нормативные правовые акты развития ДО и основные направления деятельности.

Докладчик: Чаховская Е.В. заведующий.

4.Организация  платных образовательных услуг ГУО «Столбунский детский сад» в 2024/2025 учебном году.

Докладчик: Ермукова Н.В., воспитатель

5.Финансовый отчёт использования поступивших средств за летний период  2024 года.

Докладчик: председатель попечительского совета.

6.Определение направлений, форм, размеров и порядок использования  благотворительных и внебюджетных средств.

Докладчик: председатель попечительского совета.

1.СЛУШАЛИ: Чаховская Е.В., заведующий. Задачи попечительского совета многогранны.

В состав попечительского совета привлекаются и приглашаются самые активные, самые ответственные и инициативные родители и педагоги. Это позволяет без лишних оснований сохранить баланс между запросами совета учреждения и финансовыми возможностями попечительского совета.

ВЫСТУПИЛИ: Райкова Н.И., воспитатель дошкольного образования.

Предлагаю перейти непосредственно к выборам председателя попечительского совета. Думаю, достойной кандидатурой будет Чваркова Марина Валерьевна, которая является представителем сразу обеих сторон (родительской общественности и трудового коллектива детского сада), а её заместителем оставить Менделеву Елену Викторовну, которая уже несколько лет является заместителем председателя ПС. Каждая возрастная группа делегировала в состав совета по одному представителю родительской общественности из группы. Также с состав ПС включаются сотрудники коллектива ГУО «Столбунский детский сад», самые ответственные, болеющие за улучшение условий нахождения воспитанников в учреждении. Однако в настоящий момент не выбраны члены попечительского совета в группе №1 (в связи с отсутствием основного воспитателя). Представители данных групп будут выбраны в ближайшее время на родительских собраниях групп и внесены в состав ПС.

В связи с этим предлагаю утвердить попечительский совет в следующем составе:

Предлагаю голосовать за состав попечительского совета единым списком.

Голосовали:

«за» 7 чел.

«против» 0 чел.

«воздержались» 0 чел.

РЕШИЛИ:

1.Утвердить состав попечительского совета на 2024/2025 учебный год согласно представленного списка.

2.СЛУШАЛИ: Чваркову М.В., председателя ПС. Марина Валерьевна предложила обсудить план работы попечительского совета на 2024/2025 учебный год, внести коррективы и дополнения при необходимости:

ВЫСТУПИЛИ:  Шкудрова Е.Н.  член совета. Она предложила утвердить план совета без корректив, т.к. вопросы, предложенные для обсуждения на советах в течение года актуальны, содержат необходимые перспективы, к которым и будут стремиться (план прилагается).

РЕШИЛИ:

2.1. Утвердить план попечительского совета на 2024/2025 учебный год

Голосовали:

«за» 7 чел.

«против» 0 чел.

«воздержались» 0 чел.

3.СЛУШАЛИ: Чаховскую Е.В. заведующего.

Попечительский совет контролирует различные формы предоставления помощи учреждению образования.

1. Безвозмездная (спонсорская) помощь, в соответствии с Указом Президента Респу­блики Беларусь от 01.07.2005 г. № 300 «О предоставлении и использовании безвоз­мездной (спонсорской) помощи», оказы­ваемая юридическими лицами и индивиду­альными предпринимателями Республики Беларусь организациям, индивидуальным предпринимателям, а также иным физи­ческим лицам нашей страны.
2. Добровольные взносы, не запрещённые законодательством, зачисляемые на текущий (расчётный) счёт по учёту благотворительных средств учреждения образования.
3. Безвозмездная передача различных ви­дов имущества. Безвозмездная (спонсорская) помощь предоставляется на условиях установления целей оказания данной помощи, доброволь­ности, безвозмездности и с заключением договора установленной формы (Постанов­ление Совета Министров Республики Бе­ларусь от 13.07.2005 г. № 779 «Об утверж­дении примерной формы договора предо­ставления безвозмездной (спонсорской) помощи»).
4. Выполнение работ силами организации-благотворителя. Добровольческий (волон­тёрский) труд (ремонт помещений, уборка территории и т.д.).
5. Участие в организации и проведении различных мероприятий, проводимых в учреждении образования (конкурсы, выстав­ки, досуги, физкультурно-оздоровительные мероприятия и др.).

Заведующий больше всех осведомлён, в какой помощи нуждается возглавляемое им учреждение дошкольного образования.

Что касается участия руководителя в работе попечительского совета, то ему, в соответствии с законодательством дано право, участвовать в заседании общего собрания для координации деятельности данного совета, а также право согласования направлений, размеров и порядка использования средств попечительского совета. Согласно Уставу учреждения и Постановлению № 127 для руководителя решения попечительского совета носят консультативный и рекомендательный характер (п.15,4).

Определяются ближайшие перспективы развития и предполагаемые затраты, а дальше уже дело попечительского совета добывать средства, убеждать родителей и спонсоров.

ВЫСТУПИЛИ:  Менделева Елена Викторовна  заместитель председателя попечительского совета. Елена  Викторовна заметила, что за время работы попечительского сове­та в нашем учреждении дошкольного обра­зования мы не только смогли значительно укрепить материальную базу, но и сделать родителей активными участниками образо­вательного процесса. Попечительский совет, как орган самоуправления, позволяет решать очень широкий круг задач, связанных с дополнительным финансированием.

По своей сути ПС является эффективным инструментом привлечения внебюджетных средств, контроля их целевого использования и способом материальной поддержки учреждения. Однако, никто не может предугадать, какие незапланированные проблемы могут возникнуть. Поэтому предлагаю возникающие вопросы решать по мере их поступления.

РЕШИЛИ:

3.1. Согласиться с основными направлениями деятельности попечительского совета.

3.2. Вносить при необходимости коррективы в план работы на заседаниях попечительского совета в течение года

Голосовали:

«за» 7 чел.

«против» 0 чел.

«воздержались» 0 чел.

4.СЛУШАЛИ: Ермукову Н.В. воспитателя  разновозрастной группы Нина Владимировна рассказала, что в августе- сентябре 2024 года для воспитанников групп и родителей были предложены следующие платные образовательные услуги:

Детское ткачество. Услуга не востребованная.

«Мастерская технического конструирования»-будет функционировать для воспитанников с 4-х лет. Во втором полугодии будет проводиться опрос для детей всех групп. Руководители- Райкова Наталья Ивановна воспитатель дошкольного образования. Развивает внимание, память, воображение, пространственное мышление, мелкую и крупную моторику. Ребята под руководством взрослого работают с различными видами конструкторов, блоков, деталей, деревом, пластмассой и т.д.

«Материнская школа» -  данный вид услуги начинает свою работу в сентябре 2024 года. Воспользоваться ею могут родители, дети которых ещё не посещают учреждение дошкольного образования и хотят, чтобы адаптация ребёнка прошла как можно менее болезненно. Руководитель Ермукова Н.В.

«Творческая мастерская». Руководители-воспитатели ДО. Накопление способов создания декоративных изображений, использования материалов, применения художественных техник в декоративной деятельности, опыта восприятия декоративности произведений прикладного искусства. Это работа с нитками, тканью, бумагой и картоном.

«Детский фитнес» -  данный вид услуг начинают свою работу в сентябре 2024 года. Воспользоваться ею могут родители, дети которых  посещают учреждение дошкольного образования, будет функционировать для воспитанников с 5-ти лет.  Руководитель –воспитатель Чваркова М.В.

Во втором полугодии будет проводиться опрос для детей всех групп. Руководители- Райкова Наталья Ивановна воспитатель дошкольного образования. Развивает внимание, память, воображение, пространственное мышление, мелкую и крупную моторику. Ребята под руководством взрослого будут работать с различными видами конструкторов, блоков, деталей, деревом, пластмассой и т.д.

Также был предложен кружок «Бисероплетения», однако остался невостребованным. Жаль, данная процедура развивает мелкую моторику, а значит и улучшая мозговую деятельность ребёнка.

ВЫСТУПИЛИ: Менделева Елена  Викторовна, заместитель председателя ПС, которая сообщила присутствующим, что адаптационная группа необходима для малышей, которых собираются оформить в сад. Сама ею пользовалась в своё время и осталась очень довольна: это и игры, и занятия и знакомство с будущим воспитателем и группой.

РЕШИЛИ:

4.1. Продолжать работу по привлечению воспитанников в платные образовательные услуги сверх базового компонента.

4.2. Открыть по запросам родителей дополнительные группы  «Материнская школа» - руководитель Ермукова Н.В. и «Детский фитнес» - руководитель Чваркова М.В.

Голосовали:

«за» 7 чел.

«против» 0 чел.

«воздержались» 0 чел.

5.СЛУШАЛИ: Чваркову М.В.., председателя ПС.   Марина Валерьевна  ознакомила присутствующих с отчётом попечительского совета о расходовании благотворительных и внебюджетных средств за летний период 2024 года:

Благотворительные средства не поступали на счёт попечительского совета.

За внебюджетную деятельность средства в размере  306 рублей не  были  израсходованы. Планируем в разновозрастной группе заменить старый ковёр на новый. Будем продолжать собирать средства .

ВЫСТУПИЛИ:  Киреенко М.А. член совета, которая констатировала, что кроме работ, проведённых в помещениях учреждения, очень много работы сделано и на территории к летнему периоду.

РЕШИЛИ:

5.1.Работу попечительского совета за летний период 2024г. считать удовлетворительной.

5.2.Продолжать содействовать учреждению в благоустройстве территории и помещений.

Голосовали:

«за» 7 чел

«против» 0 чел

«воздержались» 0 чел.

6.СЛУШАЛИ:  Чваркову М.В.., председателя ПС.

На мой взгляд, задача укрепления материально-технической базы учреждения является наиболее актуальной. А для её создания необходимо хорошее финансирование.

Сегодня каждое учреждение образования сталкивается с ограниченностью бюджетного финансирования. Выход из этой ситуации очевиден – привлечение дополнительных средств. Практика показывает, что одним из важных источников финансирования учреждения становятся добровольные благотворительные пожертвования от физических и юридических лиц. Такой формой привлечения добровольных пожертвований является деятельность попечительского совета учреждения образования. В рамках взаимодействия органов самоуправления на современном этапе стало возможным объединить широкую компетенцию совета учреждения и финансовые возможности попечительского совета учреждения. Так, основной задачей функционирования попечительского совета является определение направлений, размеров, порядка формирования и использования средств попечительского совета, в том числе и на укрепление материально-технической базы. Определение же перспективных направлений развития учреждения относится к компетенции совета учреждения..

В нашем учреждении деятельность попечитель­ского совета связана с деятельностью Совета учреждения и родительским комитетом и определяется рядом целе­вых ориентиров:

во-первых, это решение локальных задач в учреждении с привлечением дополнитель­ных источников финансирования, привлечением дополнительных ресурсов – материальных, в том числе денежных средств, человеческих ресурсов и др. и осуществление контроля над их целевым использованием;

во-вторых, информирование родителей, общественности, социума о задачах, реше­ние которых необходимо для эффектив­ной деятельности учреждения образования (создание положительного имиджа учреж­дения образования, лоббирование интере­сов учреждения образования на различных уровнях);

Все финансовые средства попечительско­го совета поступают на расчётный счёт по учёту внебюджетных средств (от платных образовательных услуг) и благотворительный (добровольные пожертвования законных представителей воспитанников) учреждения дошкольного образования и расходуются согласно смете. Это обеспечивает их целевое использование.

Стало хорошей практикой представлять отчёты обо всех поступивших и израсходованных благотворительных средствах за календарный год и полугодия.

Учёт поступив­ших средств и их расходование ведёт пред­седатель попечительского совета. Отчёт председателя по­печительского совета осуществляется на каждом общем собрании попечительского совета в устной форме и письменно.

В связи со сложившейся ситуацией, когда детскому саду практически приходится переходить на самофинансирование, мы надеемся на благотворительную помощь, которую смогут оказать учреждению родители. Хотя это всё сложнее и сложнее.

В перспективе улучшения материально-технической базы необходимо продолжить ремонт пищеблока (предписание ГГЦГиЭ). Для этого необходимо:

- закупка плитки керамической для пола= 58 кв.м

- клей для плитки

- грунтовка

- бетоноконтакт

- краска акриловая (стены, потолок, вентиляция)

- фуга для швов

- кисти, валики т.д.

Ежегодно летом проводятся ремонтные и профилактические работы в тепловом узле (подготовка к ОЗП). Следующий год не станет исключением:

- ревизия запорной арматуры

- замена шаровых кранов на системе отопления (стояки групп)

- частичная замена труб

- частичная замена канализационных труб в раздевалке группы №1

ВЫСТУПИЛИ: Чаховская Е.В. Елена Викторовна предложила перечислять благотворительную помощь детскому саду один раз в полугодие, т.е. с сентября по декабрь и далее с января по май. Благотворительная помощь перечисляется на расчётный счёт УДО через ОАО «Беларусбанк».

ВЫСТУПИЛИ:  Шкудрова Е.Н., Киреенко М.А.. члены попечительского совета, которые сообщили о том, что на родительских собраниях, прошедших в группах родители временно затрудняются помочь дошкольному учреждению.

ВЫСТУПИЛИ: Чваркова М.В. председатель ПС. Марина Валерьевна согласилась с тем, что решение это необходимо вынести на попечительский совет. Однако стоит не забывать о том, что укрепление материально-технической базы учреждения и каждой отдельной группы должно быть принято единогласно и перечисление денежных средств происходит только по безналичному расчёту.

РЕШИЛИ:

1. 1. Благотворительную помощь оказывать добровольно.
   2. Добровольные пожертвования перечислять на расчётный счёт УДО через ЕРИП.

Голосовали:

«за» 7 чел.

«против» 0 чел.

«воздержались» 0 чел.

Председатель ПС                          М.В. Чваркова

Секретарь                                       Н.П. Пархоменко

Протокол  № 1 заседания инициативной группы

о создании     Попечительского Совета

в ГУО  «Столбунский детский сад»

от 26  августа  2017 года.

         Мы, члены инициативной группы в соответствии с Положением о Попечительском Совете учреждений образования (Постановление Министерства образования Республики Беларусь №146 от 25.07.2011 г.) согласовав с руководителем учреждения образования ГУО «Столбунский  детский сад» Е.В.Чаховской  приняли решение: организовать с 01.09.2017г  работу Попечительского Совета в учреждении Государственного учреждения образования «Столбунский  детский сад».

Рекомендуем включить в состав Попечительского Совета учреждения следующие кандидатуры:    Менделеву Елену Викторовну – члена родительского комитета ГУО «Столбунский детский сад», 

Чваркову Марину Валерьевну- законного  представителя воспитанника;

Диченкову Татьяну Владимировну- законного представителя воспитанника; Бычкову Ирину Николаевну- члена родительского комитета ГУО «Столбунски  детский сад»;

 Ермукову Нину Владимировну - воспитатель.

Члены инициативной группы:          управляющий делами Столбунского                                                                           сельского исполнительного   комитета

Белодедова Е.М.

                                                        Игнатенко Е.Л- законный   

                                                         представитель воспитанника

                                                        Шитиков В.П..- законный   

                                                                представитель воспитанника

                                                        Тарзимова С.А. – медицинская сестра ФАП